8 miesięcy oczekiwania na zwrot VAT — przekroczony termin KPA

Mała firma jednoosobowa złożyła deklarację VAT-7 z wnioskiem o zwrot 12 400 zł. Standardowy termin to 60 dni (art. 87 ust. 6 ustawy o VAT). Po 8 miesiącach pieniądze nadal nie wpłynęły, mimo czterokrotnego ponaglenia.

US prosi o coraz to nowe dokumenty (faktury, kopie umów, wyjaśnienia transakcji sprzed 3 lat), za każdym razem przedłużając postępowanie o kolejne 30 dni. Dla mikrofirmy 12 400 zł to często pensja na 2-3 miesiące — brak płynności może oznaczać zamknięcie.

Kodeks postępowania administracyjnego (art. 35-37) wymaga zakończenia sprawy bez zbędnej zwłoki. Tu mamy klasyczną przewlekłość bez uzasadnienia.

Działanie: skarga na bezczynność do dyrektora izby + skarga do RPO.